Come organizzare uno stand per una manifestazione fieristica

Come organizzare uno stand per una manifestazione fieristica. 

Quando si decide di partecipare ad una fiera di settore, le aziende sanno benissimo che dal punto di vista commerciale eventi di questo tipo possono rivelarsi degli ottimi investimenti e garantire nuovi contatti e clienti: molto importante è però che l’azienda si presenti al meglio e abbia la giusta visibilità all'interno dell’evento.

Prima di tutto bisogna quindi accordarsi preventivamente con chi si occupa dell’affitto degli spazi espositivi per prenotare uno spazio che abbia una metratura adeguata e che garantisca all'azienda un buon livello di visibilità all'interno della fiera: avere pochi metri e essere collocati in uno spazio lontano e non visibile potrebbe essere un boomerang per l’azienda stessa.

Una volta che ci sarà garantito lo spazio richiesto e avremo firmato un contratto, dovremo pensare ad un altro elemento fondamentale per la riuscita del nostro: ovvero lo stand. 

Un’ottima soluzione che negli ultimi anni ha sta avendo sempre più successo è lo stand gonfiabile che sono la soluzione ideale per allestire eventi in diverse tipologie di manifestazioni. 

Uno dei vantaggi più grandi che lo stand gonfiabile offre rispetto a quelli tradizionali è il fatto che può essere montato e smontato in tempi molto più rapidi e richiede molta meno forza lavoro rispetto a quella che richiederebbe il montaggio di uno stand di tipo tradizionale.

Lo stand gonfiabile rappresenta quindi anche un vantaggio dal punto di vista economico in quanto è possibile risparmiare soprattutto sulla forza lavoro rispetto ad uno stand di tipo tradizionale; inoltre gli stand gonfiabili garantiscono anch'essi elevati livelli di personalizzazione e risultano essere più impattanti e visibili rispetto a quelli tradizionali.

Dopo aver deciso che tipo di stand installare, bisogna pensare anche a come arredare lo stand internamente: sicuramente se vorremo mostrare dei video dell’azienda e dei suoi prodotti non dovrà mai mancare un tv. 

All'interno dello stand dovranno anche essere presenti dei laptop che potranno essere utilizzati dai dipendenti anche per esaudire richieste specifiche dei clienti (o futuri clienti) che verranno a visitare lo stand.

Anche se siamo nell'era del digitale, non bisogna mai dimenticarsi di stampare delle brochure/cataloghi di presentazione dell'azienda e dei suoi prodotti che potranno essere regalati ai clienti per approfondire la conoscenza dell'azienda e dei suoi prodotti. 

Essenziale è anche che ogni dipendente o collaboratore dell’azienda abbia a disposizione anche dei biglietti da visita da lasciare ai contatti che verranno generati durante l'evento.

Per accogliere e far sentire a loro agio i propri ospiti, non bisogna mai dimenticarsi di avere a disposizione cibo e bevande da offrire loro: quindi meglio avere anche un frigo dove mettere questi prodotti.

Sempre per accoglierli al meglio e dare un'immagine ancora migliore allo stand e all'azienda in generale, è altrettanto importante avere due o tre belle ragazze come hostess standiste che accolgano i clienti e li intrattengano sia nel momento dell’arrivo che quando chi sta lavorando è impegnato.

Prestando attenzione agli elementi sopraindicati e dedicando loro impegno e la giusta importanza, sicuramente l'evento riuscirà nel mondo migliore e i benefici per l’azienda saranno molti.